انتخاب پرینتر بیش از آنکه به برند یا ظاهر دستگاه وابسته باشد، به نوع چاپ، میزان استفاده و امکانات موردنیاز شما بستگی دارد. در این دسته می‌توانید انواع پرینتر را بر اساس فناوری چاپ و کاربرد بررسی کنید و سپس از میان مدل‌های موجود، گزینه متناسب با نیاز خود را انتخاب کنید.
پرینترها از نظر فناوری چاپ و نوع استفاده تفاوت زیادی دارند. در این دسته، مهم‌ترین گروه‌ها شامل پرینترهای لیزری، جوهرافشان، سوزنی و سه‌بعدی هستند. هرکدام برای شرایط مشخصی طراحی شده‌اند و انتخاب بین آن‌ها باید بر اساس نوع کاری که قرار است انجام دهید صورت بگیرد.
پرینترهای لیزری برای چاپ اسناد متنی و حجم‌های کاری بالاتر گزینه‌ای رایج هستند. سرعت چاپ، وضوح مناسب متن و استفاده از تونر به جای جوهر، از ویژگی‌هایی است که این فناوری را برای بسیاری از محیط‌های اداری و کاری مناسب می‌کند. اگر بخش عمده چاپ شما اسناد سیاه‌وسفید است، بررسی پرینترهای لیزری می‌تواند نقطه شروع مناسبی باشد.
پرینترهای جوهرافشان با استفاده از جوهر مایع روی کاغذ چاپ می‌کنند و در چاپ رنگی، تصاویر و عکس‌ها کاربرد زیادی دارند. هنگام انتخاب این گروه، علاوه بر قیمت خود دستگاه، باید هزینه و نوع جوهر مصرفی و میزان چاپ مورد انتظار را نیز در نظر گرفت.
پرینترهای سوزنی یا ماتریس نقطه‌ای بیشتر برای کاربردهای تخصصی مانند چاپ فرم‌های چندلایه و اسناد پیوسته استفاده می‌شوند. مکانیزم ضربه‌ای این دستگاه‌ها با پرینترهای لیزری و جوهرافشان متفاوت است و همین تفاوت باعث می‌شود انتخاب آن‌ها بیشتر به نوع فرم و فرآیند کاری وابسته باشد.
پرینتر سه‌بعدی با چاپ لایه‌به‌لایه، به جای ایجاد تصویر روی کاغذ، برای ساخت اشیای فیزیکی از مدل دیجیتال استفاده می‌شود. به همین دلیل، این گروه کاربرد و معیارهای انتخاب متفاوتی نسبت به پرینترهای معمول اسناد دارد و بهتر است بر اساس نوع پروژه، فناوری چاپ و مواد مصرفی بررسی شود.
برای انتخاب پرینتر، ابتدا مشخص کنید چه چیزی و با چه حجمی چاپ می‌کنید. تعداد صفحات، رنگی یا سیاه‌وسفید بودن خروجی، نوع کاغذ، نیاز به اسکن و کپی و شیوه اتصال دستگاه، از عواملی هستند که می‌توانند انتخاب شما را به یک گروه یا مدل مشخص محدود کنند.
پاسخ به این سؤال به نوع استفاده بستگی دارد. برای چاپ زیاد اسناد متنی، پرینتر لیزری معمولاً انتخاب مناسبی است؛ در مقابل، برای چاپ رنگی، تصاویر و عکس‌ها، پرینترهای جوهرافشان می‌توانند گزینه مناسب‌تری باشند. بنابراین به جای انتخاب یک فناوری به عنوان «بهترین» گزینه برای همه، باید نوع چاپ و میزان استفاده را مشخص کرد.
همچنین هنگام مقایسه این دو فناوری، هزینه مواد مصرفی را در کنار قیمت دستگاه بررسی کنید. هزینه واقعی استفاده از یک پرینتر فقط به مبلغ خرید آن محدود نمی‌شود و تعداد صفحات چاپی و قیمت مواد مصرفی نیز اهمیت دارد.
اگر تنها به چاپ نیاز دارید، پرینتر تک‌کاره می‌تواند انتخاب ساده‌تری باشد. اما اگر در کنار چاپ به اسکن و کپی نیز نیاز دارید، پرینتر چندکاره می‌تواند این وظایف را در یک دستگاه ترکیب کند. برای دفتر کار، شرکت یا محیطی که چند فرآیند اسنادی به صورت روزمره انجام می‌شود، بررسی امکانات چندکاره بودن دستگاه اهمیت بیشتری دارد.
برای انتخاب پرینتر خانگی یا اداری نمی‌توان تنها بر اساس محل استفاده تصمیم گرفت. حجم چاپ، نوع اسناد، نیاز به رنگ، تعداد کاربران و امکانات موردنیاز عوامل مهم‌تری هستند.
برای استفاده سبک و چاپ گاه‌به‌گاه، معمولاً نیازی به دستگاهی با ظرفیت و امکانات مناسب حجم‌های بسیار بالا نیست. در محیط‌های اداری که چند کاربر به طور مداوم اسناد چاپ می‌کنند، سرعت، ظرفیت کاغذ، اتصال شبکه، چاپ دورو و هزینه مواد مصرفی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
مشخصات فنی پرینترها فقط زمانی معنا پیدا می‌کنند که با نیاز واقعی شما مقایسه شوند. پیش از انتخاب مدل، موارد زیر را بررسی کنید:
بهترین نقطه شروع برای انتخاب، مشخص کردن کاربرد است. چاپ اسناد روزمره، چاپ رنگی و عکس، چاپ حجم بالای مدارک یا چاپ فرم‌های چندلایه، نیازهای متفاوتی ایجاد می‌کنند.
اگر هدف اصلی شما چاپ اسناد متنی است، ابتدا مدل‌های لیزری را بررسی کنید. برای چاپ رنگی و تصاویر، گروه جوهرافشان را در نظر بگیرید. اگر فرم‌های چندلایه و چاپ پیوسته بخش اصلی کار شماست، پرینتر سوزنی کاربرد تخصصی‌تری دارد. برای ساخت قطعات، نمونه‌های اولیه و اشیای سه‌بعدی نیز باید سراغ گروه پرینترهای سه‌بعدی رفت.
در بازار پرینتر، برندهایی مانند HP، Canon، Brother، Sharp، Toshiba، Konica Minolta و Xerox در گروه‌های مختلف محصولات حضور دارند. اما انتخاب برند به تنهایی برای تصمیم‌گیری کافی نیست؛ فناوری چاپ، مدل دستگاه، نوع کاربری و هزینه مواد مصرفی باید در کنار یکدیگر بررسی شوند.
برای انتخاب دقیق‌تر، می‌توانید محصولات این دسته را بر اساس نوع پرینتر و ویژگی‌های موردنیاز بررسی کرده و سپس مدل‌هایی را که با حجم و نوع چاپ شما سازگار هستند با یکدیگر مقایسه کنید.
